Biên bản họp thành lập công ty cổ phần là gì? Mục đích lập biên bản này là gì? Nội dung biên bản gồm có những thông tin gì? Hãy tham khảo bài viết dưới đây và tải về mẫu biên bản góp vốn thành lập công ty cổ phần nhé!
Trước khi thành lập công ty cổ phần, các thành viên (sau này gọi là cổ đông) cần tổ chức cuộc họp để thống nhất thành lập công ty và thỏa thuận về việc tham gia góp vốn. Biên bản họp thành lập công ty cổ phần chính là văn bản thể hiện sự đồng thuận trong việc cùng nhau thành lập công ty của các thành viên cổ đông. Trong đó, ghi nhận số vốn mà các cổ đông cam kết đóng góp để hợp tác kinh doanh.
Biên bản này thường được tạo ra và ký kết trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu biên bản góp vốn công ty cổ phần tại đây.
Biên bản họp thành lập công ty cổ phần
Biên bản họp thành lập công ty cổ phần gồm có những nội dung gì?
Trong biên bản họp thành lập công ty cổ phần cần thể hiện những nội dung sau:
- Thông tin về ngày, tháng, năm, và địa điểm tổ chức cuộc họp về thỏa thuận góp vốn thành lập công ty;
- Thông tin về nội dung cuộc họp
- Các thông tin liên quan đến các cổ đông đồng sáng lập công ty. Cụ thể là: Họ tên; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; thông tin về CMND; hộ khẩu thường trú;
- Thông tin ghi nhận các thỏa thuận về việc góp vốn để hoạt động kinh doanh;
- Xác định loại tài sản tương ứng được sử dụng để góp vốn. Bao gồm các loại tài sản như tiền mặt, vàng, quyền sở hữu trí tuệ, kỹ thuật…
- Giá trị số vốn đóng góp;
- Phương thức cổ đông sẽ góp vốn: đóng góp trực tiếp bằng tiền mặt, hình thức chuyển khoản, ký séc…
- Thời gian cổ đông cam kết đóng góp đủ số vốn.
- Ghi nhận các thống nhất về chức danh trong công ty. Chẳng hạn như giám đốc, tổng giám đốc, thông tin người đảm trách từng bộ phận; …
- Thư ký thực hiện biên bản cần ghi rõ ngày tháng năm cuộc họp diễn ra.
Dưới đây là mẫu biên bản họp thành lập công ty cổ phần chi tiết. Bạn có thể tham khảo và tải về để sử dụng.
Lý do cần phải lập biên bản họp thành lập công ty cổ phần
Việc thống nhất thành lập và góp vốn khi thành lập công ty là điều cần thiết và quan trọng. Điều này liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của cổ đông trong công ty. Nó cũng là cơ sở để giải quyết những tranh chấp có liên quan đến việc góp vốn. Vì thế, tổ chức cuộc họp và lập biên bản góp vốn công ty cổ phần là điều cần thiết.
- Trong khi điều lệ công ty quy định những nội dung chung của doanh nghiệp. Bao gồm thông tin cơ bản của công ty, nêu ra quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu tổ chức của công ty, cách thức giải quyết các tranh chấp nội bộ nếu có,… Trong khi đó, biên bản cuộc họp này ghi nhận thỏa thuận cụ thể và chi tiết về các vấn đề như:
-
- Thông tin về việc góp vốn của các cổ đông
- Loại tài sản mà cổ đông sử dụng để góp vốn: tiền mặt, vàng hoặc các loại tài sản khác.
- Phương thức thực hiện góp vốn và thời gian cam kết góp đủ vốn…
- Vai trò của biên bản này là nhằm ghi nhận sự thống nhất của các cổ đông về các nội dung thông qua việc ký tên vào biên bản. Biên bản thỏa thuận này tránh dẫn đến sự không thống nhất về thời gian góp vốn thực tế. Nó cũng xác nhận thỏa thuận các chức danh trong công ty, cùng với việc xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên.
- Biên bản thỏa thuận này có vai trò quan trọng ngay cả khi công ty không được thành lập. Trong trường hợp các bên đã thỏa thuận góp vốn, và đã chuyển tài sản cho người đại diện thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, công ty không được thành lập vì lý do nào đó. Lúc này, biên bản là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần Quang Minh
Nắm vững các loại hình công ty, cùng với từng văn bản, thủ tục thành lập sẽ giúp bạn có những lựa chọn đúng đắn và thông minh trước khi thành lập công ty.
Để hỗ trợ cho khách hàng, Quang Minh không chỉ tư vấn về sự thống nhất thành lập và góp vốn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần để hỗ trợ trọn gói về các vấn đề liên quan.
- Tư vấn việc đăng ký vốn điều lệ công ty cổ phần;
- Hướng dẫn cách thức góp vốn và trách nhiệm khi vi phạm góp vốn công ty cổ phần;
- Tư vấn việc chuẩn bị các văn bản, giấy tờ khi thành lập công ty cổ phần;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần tại cơ quan nhà nước;
- Hướng dẫn chi tiết khi khách hàng có nhu cầu tự thực hiện việc nộp hồ sơ;
- Sẵn sàng tư vấn các vấn đề khác liên quan đến doanh nghiệp như báo cáo thuế, dịch vụ kế toán,…
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, Quang Minh có đội ngũ chuyên viên xuất sắc và tận tâm. Cùng với dịch vụ nhanh chóng, chất lượng và hiệu quả, khách hàng sẽ hoàn toàn an tâm khi đến với chúng tôi. Bên cạnh đó, chúng tôi đảm bảo dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý nhất.
Nếu khách hàng có bất kỳ băn khoăn gì liên quan đến việc thành lập công ty trọn gói, hãy liên hệ với Quang Minh để được tư vấn tốt nhất.