Thay đổi tên công ty và những thủ tục pháp lý cần biết

Bạn sở hữu một công ty và đang có nhu cầu thay đổi tên công ty, bạn chưa biết quy trình thủ tục của quá trình đổi tên phải thực hiện như thế nào đúng quy định. Hãy liên hệ với Quang Minh Consulting qua hotline: 0932 068 886 để được tư vấn hỗ trợ. 

Tên gọi của một công ty giữ vai trò rất quan trọng và đi theo xuyên suốt cả quá trình hoạt động. Tuy nhiên cũng có khi vì một số chuyển biến lớn mà chủ sở hữu sẽ quyết định thay đổi tên công ty. Việc thay đổi tên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến rất nhiều hồ sơ, giấy tờ của đơn vị. Vì thế, cần thực hiện đầy đủ các thủ tục theo yêu cầu của Luật Doanh Nghiệp. Hãy cùng công ty tư vấn Quang Minh tìm hiểu rõ hơn quy trình thay đổi tên qua bài viết dưới đây. 

Một số trường hợp cần thực hiện đổi tên công ty

Tên công ty là một yếu tố rất quan trọng đến hoạt động kinh doanh. Khi thực hiện đổi tên công ty, cần cân nhắc kỹ có nên thay đổi tên công ty không? Việc thay đổi sẽ liên quan đến rất nhiều công việc liên quan khác. Trong một số trường hợp, chúng ta có thể cân nhắc thay đổi để phù hợp với điều kiện thực tế:

• Tên công ty trùng với sản phẩm chủ lực trong quá khứ. Tuy nhiên, hiện tại công ty đã thay thế bằng một sản phẩm mới. Lúc này tên công ty không còn phù hợp với sản phẩm chính đang kinh doanh ở hiện tại
• Tên công ty mang tính chung chung không cụ thể: Ví dụ “Công ty cung cấp đồ chơi trẻ em”, “Công ty cung cấp giấy in văn phòng”… Những cái tên này thường sẽ không để lại ấn tượng trong tâm trí khách hàng. Vì thế, chúng ta cần đổi tên công ty cụ thể hơn.
• Tên công ty gắn với địa danh cụ thể. Tuy nhiên, hiện tại công ty đã chuyển trụ sở đến địa điểm khác
• Tên công ty mang tên một cá nhân có sự ảnh hưởng. Tuy nhiên hiện tại đã không còn hoạt động trong công ty. Trường hợp thường gặp là công ty thuộc sở hữu của một cá nhân nên đặt tên công ty theo tên người chủ. Sau này công ty đã chuyển giao cho người khác.

Những lưu ý cần thiết khi thực hiện đổi tên công ty

Khi thực hiện việc đổi tên công ty thì cần lưu ý một số vấn đề như sau:

• Tên công ty mới không được trùng với tên công ty khác đã đăng ký. Bạn xem xét trên hệ thống doanh nghiệp Việt Nam.
• Nên đặt tên công ty cụ thể không mang tính chung chung. Lưu ý này nhằm tạo ấn tượng ghi nhớ cho khách hàng và đối tác.
• Cần thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng. Và cập nhật tên công ty đến đối tác, khách hàng, các cơ quan liên quan sau khi được phê duyệt đổi tên.

Thủ tục thay đổi tên công ty theo quy định của Luật Doanh Nghiệp

Thủ tục thay đổi tên công ty sẽ bao gồm các bước như sau: 

Bước 1: Tra cứu tên dự kiến đổi của công ty có trùng với công ty khác đã đăng ký trước đó hay không bằng cách truy cập vào địa chỉ trang web sau đây https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx 

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký đổi tên công ty sẽ bao gồm:

• Văn bản thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 
• Biên bản họp của công ty về tán thành nội dung đổi tên công ty
• Quyết định của công ty về việc thay đổi tên mới
• Giấy ủy quyền cho cá nhân/ tổ chức đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có)

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư. Hoặc nộp hồ sơ qua mạng

Những việc cần thực hiện ngay sau khi đổi tên công ty

Sau khi công ty đổi tên thì cần thực hiện những việc sau đây:

• Đăng ký khắc lại mẫu dấu mới với tên công ty sau khi thay đổi, công bố lại mẫu dấu
• Đăng ký in lại mẫu hóa đơn mới với tên công ty sau khi thay đổi, công bố mẫu hóa đơn mới
• Thông báo việc đổi tên với các bên liên quan. Cụ thể là Thuế, bảo hiểm, ngân hàng, đối tác, khách hàng, các cơ quản quản lý chuyên ngành
• Đổi tên sở hữu các tài sản theo tên công ty mới

Dịch vụ tư vấn đổi tên công ty của Quang Minh

Công ty Quang Minh là một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý hỗ trợ cho doanh nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn thay đổi tên công ty, Quang Minh sẽ có những chuyên viên hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.

Bạn đang có nhu cầu đổi tên công ty nhưng các thủ tục pháp lý khiến bạn gặp nhiều khó khăn. Nếu không có thời gian để nghiên cứu các tài liệu hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ. Hãy liên hệ với công ty tư vấn Quang Minh để được hỗ trợ tốt nhất.