Thủ tục đổi tên công ty TNHH đầy đủ và đơn giản nhất

Thủ tục đổi tên công ty TNHH cần được tiến hành như thế nào? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tư vấn, giải đáp mọi thông tin liên quan đến vấn đề này.

Tên công ty là tên gọi của doanh nghiệp đã được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là một trong những thông tin quan trọng nhất của công ty. Vì thế, việc lựa chọn tên công ty đúng quy định của pháp luật và phù hợp với quan niệm phong thuỷ là điều cần được quan tâm.

Trong quá trình vận hành công ty, nhu cầu đổi tên công ty là điều bình thường. Lý do đổi tên công ty TNHH khá đa dạng, chẳng hạn như thay đổi hình thức kinh doanh, nhận chuyển nhượng lại công ty, quan niệm phong thủy… Bên cạnh đó, cũng có trường hợp doanh nghiệp được yêu cầu đổi tên công ty khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Đổi tên công ty TNHH làm sao cho phù hợp, những quy trình thủ tục để thay đổi tên công ty cùng với những việc cần làm sau khi đổi tên công ty sẽ được tư vấn chi tiết hơn trong nội dung bài viết dưới đây.

1. Đổi tên công ty TNHH làm sao cho đúng quy định của pháp luật?

Doanh nghiệp có quyền đổi tên công ty khi cần, nhưng cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Theo Luật Doanh nghiệp được quy định tại Điều 38, 39, 40, 41, 42 và Chương 3 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, tên công ty không được phép trùng hoặc gây nhầm lẫn với những tên đã đăng ký trên cả nước. Cụ thể, quy định về tên công ty như sau:

Tên công ty bằng tiếng Việt

– Tên của công ty bằng tiếng Việt có hai thành tố:

• Loại hình công ty. Chẳng hạn, công ty trách nhiệm hữu hạn đặt tên sẽ viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên” hay “công ty TNHH”
• Tên riêng của công ty: viết bằng chữ cái tiếng Việt theo bảng chữ cái hiện hành, cùng với các chữ cái J, Z, F và W. Ngoài ra, tên riêng có thể có thêm ký hiệu.

– Tên công ty TNHH cần gắn theo thông tin về địa điểm kinh doanh, trụ sở chính công ty, chi nhánh hay văn phòng đại diện của công ty.

– Tránh đặt tên công ty vi phạm những điều cấm sau:

• Không đặt tên trùng lặp hay gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ khi công ty đó đã có quyết định phá sản có hiệu lực hoặc đã giải thể theo quy định pháp luật.
• Không được dùng tên các các cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang nhân nhân, tên tổ chức tại khoản 2 Điều 39, trừ khi được cơ quan, đơn vị, tổ chức đó đồng ý.
• Không sử dụng ký hiệu, từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa, lịch sử của dân tộc.

Tên của công ty bằng tiếng nước ngoài

• Tên của công ty bằng tiếng nước ngoài là tên tiếng Việt được dịch sang tiếng nước khác theo hệ chữ La-tinh như tiếng Anh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên công ty có thể giữ nguyên theo tên riêng hay được dịch với nghĩa tương ứng.
• Tên viết tắt của công ty có thể được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài của công ty.

Cách đặt tên hay đổi tên công ty TNHH một cách khoa học

• Cần tra cứu và lựa chọn tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Tuân thủ quy định pháp luật quy định về đặt tên công ty, tránh tên không đúng quy định và bị từ chối.
• Nên chọn tên ngắn gọn, xúc tích và dễ nhớ. Nhằm thể hiện chức năng chính liên quan đến sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp và tạo nên ấn tượng với khách hàng, đối tác.

2. Thủ tục đổi tên công ty TNHH

Hồ sơ đổi tên công ty TNHH gồm những giấy tờ gì?

Tại Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, bạn cần soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định. Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm:

• Thông báo thay đổi tên công ty (biểu mẫu Phụ lục II-1 theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)
• Quyết định đổi tên công ty của chủ sở hữu công ty
• Bản sao biên bản họp có nội dung về việc thay đổi tên công ty
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Thủ tục đổi tên công ty TNHH gồm những bước nào?

Quy trình đổi tên công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau:

1. Quyết định lựa chọn tên công ty mới
2. Tra cứu tên công ty mới trên Cổng thông tin quốc gia để đánh giá khả năng đăng ký
3. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định
4. Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty TNHH tới phòng đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin trực tuyến
5. Tiến hành khắc lại con dấu công ty theo tên công ty đã thay đổi

3. Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty

Khi thực hiện xong thủ tục đổi tên công ty TNHH, bạn cần quan tâm đến những vấn đề sau nhằm không bị xử phạt pháp lý:

Khắc lại dấu công ty TNHH theo tên công ty đã thay đổi và công bố mẫu dấu mới

Với dịch vụ đổi tên công ty TNHH tại Tư vấn Quang Minh, việc khắc lại dấu công ty sẽ được chúng tôi thực hiện đầy đủ.

Làm bảng hiệu mới sau khi làm thủ tục đổi tên công ty

Khi đổi tên công ty, bạn cần làm bảng hiệu với thông tin vừa thay đổi.

Hoàn trả con dấu cũ cho cơ quan công an

• Công ty thành lập trước 01/07/2015 đã được cấp con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Vì thế, sau khi hoàn tất việc đổi tên công ty TNHH, bạn phải trả con dấu cũ cho cơ quan công an.
• Công ty thành lập từ tháng 07/2015 trở về sau không cần trả con dấu, nhưng không được phép sử dụng con dấu với tên cũ vào mọi hoạt động của công ty.

Xử lý hóa đơn theo tên công ty cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới

Những loại hóa đơn khác nhau thì cách xử lý hóa đơn sau khi làm thủ tục đổi tên công ty TNHH sẽ khác nhau.

• Hóa đơn giấy (nếu vẫn sử dụng hóa đơn cũ): Sau khi nộp thông báo thay đổi thông tin hóa đơn theo mẫu TB04/AC, công ty khắc dấu vuông tên mới rồi đóng con dấu mới này lên hóa đơn (nơi thể hiện tên công ty cũ) rồi xuất hóa đơn.
• Hóa đơn điện tử có 2 trường hợp phụ thuộc vào những chi cục thuế khác nhau:
• Trường hợp 1, liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử điều chỉnh tên công ty, nộp mẫu TB04/AC và thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn.
• Trường hợp 2, liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử điều chỉnh tên công ty, hủy hóa đơn cũ (số hóa đơn chưa sử dụng hết) và làm thông báo phát hành hóa đơn với tên công ty mới.

4. Tư vấn thủ tục đổi tên công ty tại Quang Minh

Công ty tư vấn Quang Minh đã thực hiện tư vấn thủ tục đổi tên công ty TNHH cho rất nhiều doanh nghiệp. Chúng tôi đã và đang nhận được sự tin tưởng tuyệt đối từ khách hàng nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp và luôn giúp cho khách hàng nắm rõ thông tin cần thiết nhất. Đội ngũ nhân sự của Quang Minh là các luật sư, chuyên viên có chứng chỉ hành nghề và luôn làm việc tận tâm với quý khách hàng,

Bên cạnh tư vấn thủ tục đổi tên công ty, Quang Minh còn có dịch vụ tư vấn trong nhiều hoạt động khác như: Dịch vụ tư vấn thành lập các loại hình công ty, dịch vụ đăng ký xin cấp giấy phép kinh doanh, dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp. Với mức giá được niêm yết rõ ràng cho từng gói dịch vụ cụ thể, bên cạnh đó là những chương trình ưu đãi cho những khách hàng sử dụng nhiều loại dịch vụ cùng lúc. Quang Minh luôn cam kết về chất lượng của dịch vụ mang lại, đảm bảo hồ sơ sẽ được xét duyệt đúng thời hạn. Công ty cam kết xử lý nhanh gọn những vấn đề phát sinh và có trách nhiệm sau khi kết thúc hợp đồng, tư vấn miễn phí những vấn đề cần thiết mà đơn vị cần.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được sự tư vấn thành lập công ty TNHH và các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: