Nhu cầu dịch thuật ngày càng phát triển trong đời sống kinh tế xã hội toàn cầu hóa hiện nay. Yêu cầu dịch thuật càng có ý nghĩa và đòi hỏi độ chính xác trong các hợp đồng giao dịch đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn.
Bạn đang tìm hiểu về quy định thành lập công ty dịch vụ dịch thuật? Điều kiện cần đáp ứng để có thể thành lập công ty dịch thuật và triển khai hoạt động kinh doanh là gì? Bạn cần chuẩn bị hồ sơ sơ và thủ tục gì để mở công ty dịch thuật? Xin mời bạn tham khảo bài viết dưới đây, Quang Minh sẽ giới thiệu đến bạn tất tần tật những thông tin cần thiết về thành lập công ty dịch vụ dịch thuật theo quy định.
Cơ sở pháp lý về thành lập công ty dịch thuật
Để nắm vững và thực hiện thủ tục liên quan đến việc thành lập công ty dịch vụ dịch thuật, nhà đầu tư cần dựa trên những căn cứ pháp lý sau đây:
- Luật doanh nghiệp 2020, trong đó quy định những điều cần thực hiện khi đăng ký kinh doanh công ty dịch thuật;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ban hành những quy định về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có công ty dịch thuật;
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP được Chính Phủ ban hành quy định về chứng thực bản sao từ bản chính, cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực hợp đồng, giao dịch và chứng thực chữ ký.
- Thông tư 20/2015/TT-BTP ban hành các quy định hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Điều kiện cần có để thành lập công ty dịch vụ dịch thuật
- Bất cứ nhà đầu tư nào khi có nhu cầu thành lập doanh nghiệp cũng cần đáp ứng những điều kiện cơ bản liên quan. Bao gồm điều kiện về việc đặt tên công ty, lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật… theo quy định của Luật doanh nghiệp. Bên cạnh những điều kiện chung này, nhà đầu tư muốn thành lập công ty dịch vụ dịch thuật đảm bảo:
- Người kinh doanh dịch vụ hoặc người đại diện của công ty phải có tối thiểu trình độ cử nhân ngoại ngữ đối với ngôn ngữ cần dịch thuật. Ngoài ra, bằng đại học khác ngành được học bằng ngôn ngữ cần dịch cũng được chấp nhận và cần xuất trình bảng điểm hoặc giấy tờ xác minh đã học bằng ngôn ngữ đó đối với trường hợp này.
- Chẳng hạn, nhà đầu tư muốn mở công ty kinh doanh dịch vụ dịch thuật tiếng Anh, thì bên cạnh những điều kiện cơ bản cần đáp ứng, người này phải có tối thiểu bằng đại học chuyên ngành tiếng Anh hoặc bằng đại học khác ngành được học bằng ngôn ngữ Anh.
- Văn bản cam kết về việc sử dụng thông thạo ngôn ngữ không có bằng cấp chứng minh trình độ. Trường hợp này áp dụng với người kinh doanh dịch vụ dịch thuật ngôn ngữ không phổ biến tại Việt Nam như ngôn ngữ Mông Cổ, Nauy, Ấn Độ,… và không có bằng cấp chứng minh trình độ ngôn ngữ đó.
Hồ sơ cần có để thành lập công ty dịch thuật
Quy định về ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty dịch thuật
- Theo quy định, ngành nghề kinh doanh dịch thuật không nằm trong danh mục các mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, nhà đầu tư chỉ cần đáp ứng các yêu cầu ở mục trên và soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo quy định là đã có thể bắt đầu hoạt động.
- Khi chuẩn bị soạn thảo hồ sơ, người thực hiện phải đăng ký mã ngành nghề phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và được quy định bởi hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Bạn có thể tham khảo mã ngành nghề dịch thuật với mã ngành cấp 4: 7490 – Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu; Chi tiết ngành nghề hoạt động phiên dịch.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty dịch vụ dịch thuật
Một bộ hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty dịch thuật bao gồm các thành phần sau:
- Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty dịch thuật theo mẫu quy định.
- Văn bản điều lệ của công ty dịch vụ dịch thuật.
- Văn bản danh sách thành viên/cổ đông sáng lập của công ty dịch vụ dịch thuật.
- Bản sao hợp lệ đối với giấy tờ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu/các thành viên/cổ đông tham gia góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty dịch vụ dịch thuật.
- Bản sao hợp lệ đối với Quyết định thành lập thành lập công ty dịch vụ dịch thuật hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên hay cổ đông góp vốn là tổ chức.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện của tổ chức thực hiện quản lý phần vốn góp.
- Bản sao giấy tờ cá nhân CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền của tổ chức đại diện quản lý phần vốn góp.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước nếu người đại diện theo pháp luật công ty dịch thuật không trực tiếp nộp hồ sơ.
- Bản sao giấy tờ cá nhân CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ của người được ủy quyền đến cơ quan nhà nước nộp hồ sơ.
Quy trình thủ tục thành lập công ty dịch thuật
Để đăng ký kinh doanh thành lập công ty dịch vụ dịch thuật, người thực hiện tiến hành các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch thuật
Trước tiên, bạn hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh với mã ngành nghề đăng ký dịch vụ dịch thuật theo quy định. Chi tiết các thành phần văn bản trong hồ sơ được trình bày ở nội dung bên trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thành lập công ty dịch thuật
Người thực hiện tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thành lập công ty dịch thuật theo 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch thuật trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT tại địa phương doanh nghiệp đặt trụ sở chính);
- Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch thuật theo hình thức trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Song song với việc nộp hồ sơ, người thực hiện cần thanh toán lệ phí theo quy định và nhận giấy biên nhận.
Bước 3. Nhận kết quả đăng ký kinh doanh dịch thuật
Thủ tục thành lập công ty dịch thuật được diễn ra trong thời hạn từ 3 đến 5 ngày làm việc tính từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn này, cơ quan này sẽ thông báo kết quả cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ dịch thuật cho người nộp nếu hồ sơ hợp lệ. Hoặc cơ quan chức năng sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu điều chỉnh bổ sung và nộp lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ dịch thuật
Sau khi nhận được giấy chứng đăng ký kinh doanh thành lập công ty dịch vụ dịch thuật, doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý hoàn thành các việc sau để tránh bị xử phạt hành chính:
- Thực hiện đặt làm và treo bảng hiệu của công ty tại trụ sở giao dịch chính;
- Đăng ký việc mua chữ ký số điện tử (token) để thực hiện những hoạt động giao dịch kinh doanh hay nộp thuế thuận lợi cho doanh nghiệp;
- Thực hiện nhiệm vụ nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế;
- Tiến hành việc đăng ký, mua và thông báo việc phát hành hóa đơn của doanh nghiệp;
- Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý;
- Hoàn thiện các điều kiện cần đáp ứng về giấy phép, chứng chỉ và vốn góp theo quy định của công ty dịch thuật trước khi triển khai hoạt động;
- Tham gia nghĩa vụ và quyền lợi bảo hiểm cho người lao động và những công việc liên quan khác theo quy định nhà nước;
- Thực hiện chế độ báo cáo thuế theo định kỳ tháng/quý/năm theo quy định của pháp luật liên quan đến thuế doanh nghiệp.
Những câu hỏi phổ biến về đăng ký công ty dịch thuật
Điều kiện cần đáp ứng để thành lập công ty dịch vụ dịch thuật là gì?
Bất cứ nhà đầu tư nào khi có nhu cầu thành lập doanh nghiệp cũng cần đáp ứng những điều kiện cơ bản theo quy định của Luật doanh nghiệp. Bên cạnh đó, người kinh doanh dịch vụ dịch thuật hoặc người đại diện phải có tối thiểu trình độ cử nhân ngoại ngữ đối với ngôn ngữ cần dịch thuật. Ngoài ra, bằng đại học khác ngành được học bằng ngôn ngữ cần dịch cũng được chấp nhận.
Văn bản cam kết về việc sử dụng thông thạo ngôn ngữ không có bằng cấp chứng minh trình độ với người kinh doanh dịch vụ dịch thuật ngôn ngữ không phổ biến và không có bằng cấp chứng minh trình độ ngôn ngữ đó.
Công ty dịch thuật có thể đăng ký ngành nghề nào liên quan?
Bạn có thể tham khảo mã ngành nghề dịch thuật với mã ngành cấp 4: 7490 – Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu; Chi tiết ngành nghề hoạt động phiên dịch.
Hồ sơ cần soạn thảo để mở công ty dịch thuật bao gồm những gì?
Một bộ hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty dịch thuật bao gồm văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty dịch thuật theo mẫu quy định, điều lệ của công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập và các giấy tờ pháp lý chứng thực người đại diện, thành viên hay cổ đông của công ty.
Thủ tục thành lập công ty dịch thuật cần được thực hiện như thế nào?
Để đăng ký kinh doanh thành lập công ty dịch vụ dịch thuật, người thực hiện chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh với mã ngành nghề đăng ký dịch vụ dịch thuật theo quy định. Sau đó, tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thành lập công ty dịch thuật theo 1 trong 2 cách: nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến. Trong thời hạn từ 3 đến 5 ngày làm việc tính từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ thông báo kết quả giải quyết hồ sơ.
Dịch vụ thành lập công ty
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ dịch thuật
Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học
Thành lập công ty luật
Thành lập công ty giới thiệu việc làm