Thị trường lao động Việt Nam ngày càng phát triển sôi động với nhu cầu tuyển dụng cao từ các doanh nghiệp và mong muốn tìm kiếm việc làm phù hợp từ người lao động. Nắm bắt được xu hướng này, việc thành lập công ty giới thiệu việc làm đang nổi lên như một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng, thu hút nhiều nhà đầu tư tham gia.
Bài viết dưới đây, Quang Minh sẽ đi sâu vào phân tích những khía cạnh quan trọng liên quan đến việc thành lập công ty giới thiệu việc làm. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu để bước vào con đường kinh doanh sắp tới nhé!
Nội dung bài viết
Khái quát về công ty giới thiệu việc làm
Công ty giới thiệu việc làm (hay còn gọi là trung tâm giới thiệu việc làm, công ty tư vấn việc làm) là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ việc làm. Loại hình này đóng vai trò trung gian kết nối người lao động với người sử dụng lao động. Dưới đây là một số hoạt động chính của công ty giới thiệu việc làm:
- Tư vấn việc làm: Cung cấp thông tin về thị trường lao động và nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, các kỹ năng cần thiết cho từng vị trí công việc,… để giúp người lao động tìm kiếm được việc làm phù hợp với năng lực và sở thích của bản thân.
- Giới thiệu việc làm: Kết nối người lao động với các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của người lao động.
- Hỗ trợ tuyển dụng: Hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự bằng cách đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn,…
- Đào tạo kỹ năng: Đào tạo các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn cho người lao động để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.
- Cung cấp dịch vụ khác: Cung cấp các dịch vụ khác như tư vấn du học, tư vấn xuất khẩu lao động,…
Vai trò và lợi ích của công ty giới thiệu việc làm
Đối với người lao động:
- Giúp người lao động tìm kiếm việc làm phù hợp: công ty giới thiệu việc làm cung cấp thông tin về thị trường lao động, nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Qua đó giúp người lao động tìm kiếm được việc làm phù hợp với năng lực, sở thích và mong muốn của bản thân.
- Tư vấn và hỗ trợ: công ty giới thiệu việc làm tư vấn cho người lao động về cách viết CV, kỹ năng phỏng vấn, chuẩn bị cho quá trình tuyển dụng. Giúp người lao động tự tin và tăng khả năng thành công trong việc tìm kiếm việc làm.
- Kết nối với doanh nghiệp: công ty này kết nối người lao động với các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng phù hợp để họ có cơ hội tiếp cận nhiều nhà tuyển dụng tiềm năng.
- Cung cấp dịch vụ đào tạo: Một số công ty giới thiệu việc làm cung cấp dịch vụ đào tạo kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn cho người lao động. Qua đó người lao động có thể nâng cao năng lực và khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.
Đối với doanh nghiệp:
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: bằng cách đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn,…,Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
- Tiếp cận nguồn ứng viên tiềm năng: công ty giới thiệu việc làm có nguồn dữ liệu ứng viên phong phú.
- Nâng cao hiệu quả tuyển dụng: họ có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng. Vậy nên sẽ nâng cao hiệu quả tuyển dụng, lựa chọn được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: công ty giới thiệu việc làm am hiểu luật lao động. Doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tuyển dụng lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Ngoài ra, công ty giới thiệu việc làm còn đóng góp vào sự phát triển chung của thị trường lao động:
- Cung cấp thông tin về thị trường lao động
- Thúc đẩy sự cân bằng cung cầu lao động
- Nâng cao chất lượng nguồn lao động
Nhìn chung, công ty giới thiệu việc làm đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối người lao động với doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy sự phát triển của thị trường lao động và nền kinh tế.
Điều kiện pháp lý để thành lập công ty giới thiệu việc làm
Để thành lập một công ty giới thiệu việc làm theo quy định tại Luật Việc làm 2013 và Nghị định số 23/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
1. Địa điểm hoạt động:
Doanh nghiệp phải có trụ sở chính hoặc chi nhánh thuộc quyền sở hữu để tổ chức các hoạt động dịch vụ việc làm. Nếu không có địa điểm thuộc quyền sở hữu, doanh nghiệp phải có hợp đồng thuê địa điểm với thời hạn ít nhất là 3 năm (36 tháng).
2. Ký quỹ:
Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ số tiền 300 triệu đồng (ba trăm triệu đồng).
3. Người đại diện theo pháp luật:
Người này phải đáp ứng các điều kiện của người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
Không được vi phạm trong các trường hợp sau:
- Truy tố hình sự
- Bị tạm giam hoặc phạt tù
- Chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở giáo dục hoặc cai nghiện bắt buộc
- Trốn khỏi nơi cư trú
- Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự
- Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ hành nghề hoặc làm các công việc liên quan đến dịch vụ việc làm.
Phải có trình độ đại học trở lên hoặc có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động trong vòng 5 năm liền kề trước khi doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
Quy trình thành lập công ty giới thiệu việc làm
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty giới thiệu việc làm bao gồm:
- Đơn đăng ký thành lập công ty: theo mẫu quy định tại Nghị định số 01/2021/ND-CP ngày 01/02/2021 của Chính phủ.
- Điều lệ công ty: Do các thành viên sáng lập thảo thảo và thống nhất.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Danh sách nêu rõ họ tên, địa chỉ, số lượng cổ phần/phần vốn của từng thành viên/cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: Giấy tờ chứng minh nguồn vốn góp của các thành viên/cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự của các thành viên/cổ đông sáng lập: Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên/cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ chứng minh địa điểm trụ sở chính của công ty: Hợp đồng thuê nhà/Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).
- Giấy tờ cần thiết khác nếu có
Bước 2: Nộp hồ sơ, nhận kết quả và tiến hành công bố nội dung doanh nghiệp
Bạn cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ thẩm định và trả kết quả trong thời hạn 15 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ được chấp thuận sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện công bố nội dung doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Xin giấy phép con hoạt động dịch vụ giới thiệu việc làm
Để xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 23/2021/NĐ-CP:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ. Hợp đồng thuê địa điểm phải có thời hạn ít nhất 3 năm.
- Giấy chứng nhận tiền ký quỹ
- Sơ yếu lý lịch tự thuật của người đại diện
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của người đại diện:
- Nếu người đại diện là người nước ngoài, cần có phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích từ nước ngoài. Các giấy tờ này phải được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Phải được dịch thuật, phê duyệt và hợp pháp tại Việt Nam.
- Giấy tờ về bằng cấp chuyên môn hoặc kinh nghiệm của người đại diện theo pháp luật
- Bằng cấp chuyên môn.
- Hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, hoặc giao nhiệm vụ.
- Văn bản bổ nhiệm hoặc văn bản xác nhận kết quả bầu cử (đối với những người làm việc trong chính phủ bầu cử).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu người đại diện theo pháp luật là người đứng đầu doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm).
- Những giấy tờ này, nếu là giấy tờ nước ngoài, cần được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.
Bạn cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ giới thiệu việc làm tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ thẩm định và trả kết quả trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Lưu ý:
- Các quy định về thành lập công ty giới thiệu việc làm có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, bạn cần cập nhật thông tin mới nhất tại website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc website của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư để được tư vấn cụ thể về thủ tục thành lập và hoạt động công ty giới thiệu việc làm.
Những việc cần làm sau khi đã thành lập công ty
Khắc con dấu
Con dấu là công cụ quan trọng để xác định danh tính và tính pháp lý của công ty. Doanh nghiệp cần khắc con dấu theo quy định của pháp luật là con dấu tròn: In tên đầy đủ của công ty, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, mã số thuế.
Mua chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử là công cụ ký hóa điện tử các văn bản, hợp đồng, hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Doanh nghiệp cần mua chữ ký điện tử từ nhà cung cấp dịch vụ uy tín được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Tài khoản ngân hàng là nơi để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán, thu chi. Doanh nghiệp cần đăng ký mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng uy tín để đảm bảo an toàn cho các khoản tiền giao dịch.
Treo biển hiệu công ty
Biển hiệu công ty là dấu hiệu nhận biết công ty, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và ghi nhớ. Doanh nghiệp cần treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính và các chi nhánh (nếu có) theo quy định của pháp luật.
Thuê kế toán
Kế toán là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp ghi chép sổ sách, báo cáo tài chính, nộp thuế đúng hạn. Doanh nghiệp có thể thuê kế toán bên ngoài hoặc tuyển dụng nhân viên kế toán tùy theo nhu cầu và khả năng tài chính.
Kê khai và đóng thuế
Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định về thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác, minh bạch.
Công ty giới thiệu việc làm bị tước giấy phép hoạt động trong trường hợp nào?
Theo quy định tại Điều 21 Nghị định số 23/2021/NĐ-CP, công ty môi giới việc làm có thể bị thu hồi giấy phép hoạt động trong các trường hợp sau:
- Khi doanh nghiệp tự nguyện đề nghị chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm.
- Công ty bị giải thể hoặc phá sản.
- Khi doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cho tổ chức, cá nhân khác sử dụng giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
- Doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực dịch vụ việc làm từ 3 lần trong vòng 36 tháng kể từ lần bị xử phạt đầu tiên hoặc cố tình không chấp hành quyết định xử phạt.
- Công ty sử dụng hồ sơ giả trong hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép hoặc tẩy xóa, sửa chữa nội dung giấy phép đã được cấp.
- Doanh nghiệp không đảm bảo một trong các điều kiện quy định tại Điều 14 Nghị định 23/2021/NĐ-CP.
- Người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp là người nước ngoài không đáp ứng điều kiện làm việc tại Việt Nam.
Như vậy, công ty môi giới việc làm có thể bị tước giấy phép hoạt động khi vi phạm các quy định về điều kiện hoạt động. Các trường hợp sử dụng giấy phép không đúng mục đích, vi phạm hành chính nhiều lần, giả mạo hồ sơ hoặc khi tự nguyện chấm dứt hoạt động.
Cần chú ý điều gì khi thành lập công ty giới thiệu việc làm?
Loại hình công ty
- Công ty TNHH một thành viên: Loại hình này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít thành viên và dễ dàng quản lý.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Loại hình này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, nhiều thành viên và có nguồn vốn dồi dào hơn.
- Công ty cổ phần: Loại hình này phù hợp với doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư và có tính chuyên nghiệp cao.
Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động và nguồn vốn của mình. Mỗi loại hình công ty có những quy định riêng về thành lập và hoạt động. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định này trước khi quyết định thành lập công ty.
Tên công ty
Tên công ty cần dễ nhớ, dễ phát âm và có ý nghĩa liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
Tên công ty không được trùng với tên của các công ty khác đã được đăng ký trước đó.
Doanh nghiệp cần kiểm tra tính khả dụng của tên công ty trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
Trụ sở công ty
- Địa chỉ trụ sở: Trụ sở công ty phải có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sở hữu của công ty hoặc có hợp đồng thuê địa điểm với thời hạn ít nhất là 3 năm. Địa chỉ này phải được xác định chính xác để tránh các vấn đề pháp lý sau này.
- Điều kiện địa điểm: Địa điểm đặt trụ sở phải đảm bảo phù hợp với các quy định của pháp luật về xây dựng, an toàn cháy nổ và môi trường. Đồng thời không nằm trong khu vực cấm hoặc hạn chế hoạt động kinh doanh dịch vụ việc làm.
Việc chú ý đến các yếu tố trên sẽ giúp bạn thành lập công ty giới thiệu việc làm một cách hợp pháp và thuận lợi.
Dịch vụ thành lập công ty việc làm tại tư vấn Quang Minh
Hiện nay, có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty. Đến với Quang Minh, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn tất thủ tục hành chính. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ từ cơ bản đến trọn gói bao gồm:
Tư vấn thành lập công ty:
- Xác định mục tiêu kinh doanh và tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp
- Cung cấp đầy đủ thông tin về các bước thủ tục thành lập công ty giới thiệu việc làm theo quy định của pháp luật.
- Tư vấn giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty:
- Soạn thảo Điều lệ công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty
- Lập danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
- Soạn thảo các văn bản pháp lý khác theo quy định.
Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nội.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi hồ sơ được thẩm định và phê duyệt.
Xin giấy phép con hoạt động dịch vụ giới thiệu việc làm (nếu có):
- Tư vấn về thủ tục xin giấy phép con hoạt động dịch vụ giới thiệu việc làm.
- Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép con hoạt động dịch vụ giới thiệu việc làm.
- Nộp hồ sơ xin giấy phép con hoạt động dịch vụ giới thiệu việc làm tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Hà Nội.
- Nhận giấy phép con hoạt động dịch vụ giới thiệu việc làm sau khi hồ sơ được thẩm định và phê duyệt.
Dịch vụ khác:
- Dịch vụ khắc dấu công ty.
- Dịch vụ mua chữ ký điện tử.
- Dịch vụ đăng ký mã số thuế.
- Dịch vụ kế toán thuế.
Với dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, Quang Minh đảm bảo giúp bạn thành lập công ty một cách thuận lợi và đúng pháp luật. Từ đó giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
Giá dịch vụ thành lập công ty tại Quang Minh có thể dao động tùy theo từng công ty cung cấp dịch vụ và nhu cầu cụ thể của khách hàng. Hãy liên lạc với chúng tôi qua thông tin dưới đây ngay hôm nay để nhận báo giá chi tiết. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên hữu ích cho bạn!
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ dịch thuật
Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học
Thành lập công ty luật
Thành lập công ty giới thiệu việc làm