Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài – Luật Quang Minh

Nhu cầu phát triển kinh doanh của công ty nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam luôn cao vì thế nhà đầu tư cần nắm rõ quy định pháp lý để có thể dễ dàng thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài và tiến hành kinh doanh hợp pháp.

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là điều không hề dễ. Điều này đòi hỏi nhiều điều kiện, các thủ tục cũng như hồ sơ cần thiết để thành lập. Nhiều doanh nghiệp nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện gặp vướng mắc ở các khâu thủ tục. Sau đây là những chia sẻ của Quang Minh Consulting về cách thành lập văn phòng đại diện, hãy cùng tham khảo nhé.

Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý cho việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài sẽ gồm các điều sau:

• Luật thương mại năm 2005
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP có quy định chi tiết về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư số 11/2016/TT-BCT hướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Điều kiện cần có để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng, các điều kiện cần đáp ứng như sau:

• Công ty nước ngoài đã được thành lập, đã đăng ký kinh doanh. Việc này thực hiện theo quy định của quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc được quốc gia, vùng lãnh thổ chấp nhận. Các quy định của quốc gia, vùng lãnh thổ đó phải có hiệu lực đối với Việt Nam.
• Công ty đã hoạt động sản xuất, kinh doanh ít nhất 1 năm kể từ ngày thành lập.
• Nếu trường hợp hồ sơ thành lập doanh nghiệp của cá nhân, tổ chức nước ngoài có thời hạn hoạt động thì thời gian đó phải còn ít nhất 1 năm.
• Văn phòng đại diện có nội dung hoạt động phù hợp với cam kết của Việt Nam. Điều này được quy định trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Nếu nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam. Hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc các quốc gia và vùng lãnh thổ tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Trong trường hợp đó, việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp nhận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành hoạt động kinh doanh.

Các quyền, nghĩa vụ của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện tại Việt Nam không những có các quyền hạn nhất định. Mà còn có những nghĩa vụ riêng như sau:

Quyền lợi văn phòng đại diện có được

• Kinh doanh, hoạt động đúng theo quy định trong giấy phép thành lập văn phòng.
• Được quyền thuê văn phòng làm văn phòng đại diện. Hoặc mua các trang thiết bị phục vụ công việc kinh doanh.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng lao động cho công ty.
• Được quyền mở các tài khoản tại ngân hàng Việt Nam.
• Tiến hành khắc con dấu và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.
• Một số các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Nghĩa vụ cần thực hiện của văn phòng đại diện

• Đóng thuế và các khoản phí theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Báo cáo các hoạt động kinh doanh của văn phòng.
• Một số nghĩa vụ khác tùy theo trường hợp cụ thể.

Hồ sơ cần có để thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Thực hiện theo mẫu quy định.
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp nước ngoài thành lập. Hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu cho văn phòng đại diện.
• Bản sao báo cáo tài chính của công ty có kiểm toán. Hoặc văn bản tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, tài chính của công ty trong năm gần nhất. Hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền nơi thành lập công ty. Hoặc cấp giấy xác nhận chứng minh sự tồn tại và hoạt động trong năm tài chính gần đây nhất.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu (nếu người đại diện là công dân Việt Nam). Bản sao công chứng hộ chiếu dịch ra tiếng Việt (nếu người đại diện là công dân nước ngoài).
• Các tài liệu cung cấp thông tin về trụ sở dự kiến thành lập văn phòng như:
• Bản sao hợp đồng thuê văn phòng kinh doanh có chứng thực.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê nơi làm văn phòng làm đại diện. 
• Địa điểm nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện phải phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam. Cụ thể về điều kiện an ninh trật tự và an toàn vệ sinh lao động, cùng các điều kiện khác theo quy định.

Các bước tiến hành thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước quan trọng sau:

Bước 1: Tiến hành xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Cơ quan cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện là Sở công thương hoặc cơ quan chuyên ngành đối với một số lĩnh vực đặc thù với thời hạn hoàn thành 7- 10 ngày làm việc.

Bước 2: Khắc dấu tròn cho văn phòng công ty và đăng ký mẫu dấu 

Cơ quan cấp phép là Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, thời hạn hoàn thành 5 ngày làm việc.

Bước 3: Đăng ký xin cấp thông báo mã số thuế của văn phòng đại diện

Cơ quan cấp sẽ là Cục thuế tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện với thời gian hoàn thành là 5 ngày làm việc.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Tư vấn Quang Minh

Tư vấn Quang Minh cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện với các nội dung chính như sau:

• Tư vấn các quy định của pháp luật về các điều kiện, thủ tục thành lập cũng như quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện tại Việt Nam.
• Hướng dẫn quý khách hàng cung cấp các thông tin và toàn bộ các giấy tờ cần thiết cho việc tiến hành thành lập văn phòng đại diện.
• Giúp khách soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
• Thay mặt khách nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan cấp phép.
• Nhận và bàn giao giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho khách hàng.
• Tư vấn cho khách hàng các công việc cần làm sau khi có giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
• Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan đến các hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Những chia sẻ về điều kiện thành lập, quyền và nghĩa vụ cũng như hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài bên trên, các bạn sẽ tự tin hơn khi tiến hành thành lập văn phòng đại diện. Nếu vẫn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng hãy liên hệ ngay cho Quang Minh nhé, chúng tôi sẽ hỗ trợ và giúp đỡ bạn thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng, hiệu quả.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được sự tư vấn thành lập công ty 100 vốn đầu tư nước ngoài và các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất:

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói